När utvecklingen stannar – gör produktiviteten det också?
Det är lätt att sätta personlig utveckling längst ner på listan. Det finns ju alltid något viktigare. Kunden ska ha svar. Projektet ska levereras. Mötet ska hållas. Inkorgen ska tömmas. Och nya notifikationer står på kö.
Så utvecklingen kan väl vänta till imorgon?
Problemet är bara att imorgon har en tendens att se ut som idag. Om den dagliga driften alltid vinner över utvecklingen riskerar vi att bli riktigt bra på att göra det vi brukar göra, utan att nödvändigtvis bli bättre på att göra det på nya och smartare sätt.
Ett enkelt exempel är den medarbetare som lägger två timmar varje vecka på att sammanställa en rapport manuellt. Så länge rapporten blir färdig fungerar driften. Men om personen avsätter några timmar för att lära sig ett nytt verktyg eller skapa en automatiserad rutin kanske samma rapport i framtiden tar 15 minuter att producera.
På kort sikt känns det effektivt att fortsätta som vanligt. På lång sikt är det utvecklingen som skapar produktiviteten.
Från att göra mer – till att göra rätt
För att kunna utvecklas krävs överskott av tid och mental kapacitet för personlig utveckling handlar inte bara om att uppdatera sina yrkeskompetenser eller känna till den senaste tekniken. Det handlar också om att utveckla sina arbetssätt, skapa bättre rutiner, lära sig utnyttja de verktyg vi redan har och hitta smartare sätt att få jobbet gjort.
- Att kunna prioritera rätt när allt känns viktigt.
- Att kunna behålla sitt fokus, även när tekniken konstant försöker få vår uppmärksamhet.
- Att skapa struktur, så att hjärnan inte behöver fungera som en att-göra-lista hela dagen.
- Att kommunicera effektivt med kollegor och andra du samarbetar med
- Att hålla möten som är värda tiden.
Det låter kanske banalt, men när medarbetare får bättre kontroll över sin arbetsdag, det vill säga en tydlig bild av vad som ska göras och i vilken ordning, frigör det något som de flesta företag efterfrågar: tid och mental kapacitet.
Tid för kunderna. Tid för kvalitet. Tid för problemlösning och innovation. Tid för att tänka framåt. Ett bättre självledarskap ger också mer lugn i huvudet, vilket både ökar trivseln och produktiviteten.
Utveckling kräver överskott av tid och mental kapacitet
Vi pratar ofta om motivation som om det är något man antingen har eller inte har.
Men motivation påverkas bland annat av arbetsbelastning, inflytande, tydlighet och känslan av att utvecklas.
Om man hela tiden känner att man bara springer efter nästa uppgift är det svårt att både hitta motivationen och ha tillräckligt med tid och mental kapacitet för att tänka nytt. Man har ju redan fullt upp, men kanske inte med rätt arbetsuppgifter.
Därför handlar medarbetarutveckling inte bara om nya kompetenser. Det handlar också om att skapa förutsättningar där människor får möjlighet att använda sina kompetenser.
Här spelar ledaren naturligtvis en viktig roll. Men det gör också den enskilda medarbetarens förmåga att skapa struktur, prioritera och ta kontroll över sin egen arbetsdag.
Investera i människor – inte bara i verktyg
Många företag investerar stort i nya system, processer och digitala verktyg, men ett bra verktyg skapar inte automatiskt bättre resultat.
Det är hur människorna använder verktygen som avgör om investeringen faktiskt skapar värde.
Därför behöver utvecklingen av människor och arbetssätt gå hand i hand med utvecklingen av tekniken. Det är precis här vi kommer in.
Vi lär människor de goda arbetsvanor som gör det enklare att skapa överblick, prioritera, arbeta fokuserat och ta bättre kontroll över arbetsdagen.
Inte för att klämma in ännu mer, utan för att skapa utrymme för det som är viktigt.
Fundera på:
Hur mycket av din arbetsdag går åt till att reaktivt hantera det som kommer, och hur mycket använder du till att proaktivt påverka det som kan komma?
Kanske börjar din utveckling inte bara med att skaffa ännu en smart app, utan med att du får lite bättre kontroll över din arbetsdag och lär dig göra rätt saker på rätt sätt?
Vårt jobb är att göra dig bättre på ditt!