Var snäll mot din hjärna när du arbetar #2
Fokus i stället för avbrott – arbeta smartare, inte hårdare
I den första delen av serien tittade vi på hur hjärnan blir överbelastad och varför det försvårar beslutsfattande och överblick. Nu skall vi titta på hur du skapar bättre arbetsvillkor för hjärnan – och därmed mer fokus, mindre stress och bättre resultat.
1. Planera uppgifter och tid /ditt arbete
Din hjärna är som mest alert på morgonen och förmiddagen. Använd denna tid till komplexa uppgifter, och spara möten och rutiner till senare. Planera – och håll dig till planen!
Exempel: Du dyker upp på måndag morgon och börjar med att ta en kopp kaffe och fundera på vad som behöver göras – och slutar med att du lagt en timme på att försöka komma på vad du borde börja med, samtidigt som du blivit avbruten fem gånger av mejl och frågor från kollegor. När klockan är 10 har du mest hunnit öppna och stänga samma dokument tre gånger. Planering? Det gör tisdagen bättre.
2. Avlasta ditt minne
Använd digitala att göra-listor, exempelvis Uppgifter eller ToDo (som är lättare att underhålla och kan vara tillgängliga på /synkas med mobilen) eller projektverktyg. Det viktiga är att du avlastar hjärnan och väljer ett verktyg som du använder konsekvent.
3. Skapa en fokuserad arbetsmiljö
Stäng av onödiga notifikationer från mejl/Teams m.m, hantera mejl ett fåtal gånger per dag och besluta vad du skall göra med dem. Använd hörlurar för att stänga ute störande ljud.
4. Ta pauser
Pauser är inte slöseri med tid – de är nödvändiga för att hålla hjärnan skarp. Pomodoro-tekniken (25 minuters fokus + 5 minuters paus) fungerar! Hjärnan behöver mikropauser för att återhämta sig och bevara koncentrationen.
5. Dela upp uppgifterna
Hjärnan behöver klarhet. Om en uppgift känns otydlig kommer du automatiskt att skjuta upp den. Dela upp större uppgifter i små, hanterbara delar, så blir det lättare för hjärnan att komma i gång – och att hitta tid att göra dem.
6. Sov dig till bättre lösningar
Hjärnan arbetar vidare medan du sover. En god natts sömn (7–9 timmar) stärker kreativitet och problemlösningsförmåga. Överväg att skriva ner en utmanande uppgift innan du går och lägger dig – ofta vaknar du med en lösning!
7. Hjälp varandra att skapa arbetsro
Gör gemensamma överenskommelser på arbetsplatsen, t.ex.:
- Fokuszoner och samtalszoner
- Inga möten på förmiddagen
- Bestämda tider för mejlhantering
Slutsats: Fokus är en laginsats
Du kan göra mycket själv, men den bästa fokusmiljön skapas tillsammans med kollegorna. Små justeringar gör stor skillnad – och du kommer snabbt märka effekten.
Genom att förstå hur din hjärna fungerar kan du fatta mer medvetna beslut under din arbetsdag.
Om ni behöver hjälp att komma i gång, står vi redo.
Vårt jobb är att göra dig bättre på ditt!