När jag tappade fokus (och nästan tappade förståndet)
Jag minns det så väl. En torsdag förmiddag och jag hade äntligen avsatt två hela timmar för att skriva klart en viktig presentation.
09:03 – Kaffet var perfekt, dokumentet öppet, jag kände mig redo. Det här skulle bli bra.
09:07 – Ett mejl plingade till. “Det tar bara en minut att svara,” tänkte jag.
09:14 – En kollega stack in huvudet. “Har du sett den där nya AI-funktionen i Teams?”
09:28 – En notis på mobilen: 30 % rabatt på löparskor idag.
09:41 – Jag hade ingen aning om var jag var i presentationen längre.
10:15 – Jag satt och läste om en ny produktivitetsapp som skulle hjälpa mig fokusera bättre. Ironin var total.
Två timmar senare hade jag skrivit… rubriken. Och resten av dagen gick åt till att jaga i kapp det jag inte hann på förmiddagen.
Det låter komiskt i efterhand, men just den dagen var jag allt annat än road. Jag hade brutit mot alla mina egna goda råd som expert på personlig effektivitet och goda arbetsvanor. Jag vet ju bättre — men jag är också människa. Och just det är en viktig påminnelse: fokus är inte något man “har” eller “inte har”. Det är en färdighet vi måste skydda, träna och medvetet välja varje dag.
Fokus är vår mest värdefulla tillgång
Vi pratar ofta om tid som vår mest begränsade resurs, men jag skulle säga att det är fokus som är den verkliga bristvaran. Tid utan fokus är som att försöka hälla vatten i en hink med hål i – du jobbar och jobbar, men får ändå inget gjort.
Forskning visar att det kan ta upp till 23 minuter att återfå koncentrationen efter ett avbrott. Tänk på det en stund. Varje gång du “bara snabbt” kollar mejlen, riskerar du att tappa nästan en halvtimme av skärpa. Och ju fler avbrott du har, desto ytligare blir ditt tänkande. Du kanske klarar av att svara på mejl och beta av småsaker, men du kommer aldrig in i det där djupa, kreativa flödet där det riktigt värdefulla arbetet händer.
Varför vi luras av “snabb produktivitet”
Jag träffar ofta människor som känner sig upptagna hela dagarna men ändå inte får något meningsfullt gjort. De svarar på mejl, sitter i möten, reagerar på notiser, och på kvällen är de helt slut men samtidigt frustrerade över att inget viktigt blivit klart.
Det är som att vi har förväxlat aktivitet med resultat. Vår kultur hyllar snabbhet, tillgänglighet och multitasking, men hjärnan är inte byggd för det. När vi försöker göra flera saker samtidigt växlar hjärnan snabbt mellan uppgifter, och varje växling kostar energi och tid. Vi tror att vi är effektiva, men i själva verket gör vi allt lite sämre – och blir utmattade på köpet.
Så skyddar jag mitt fokus (när jag faktiskt följer mina egna råd)
Efter den där ödesdigra torsdagen införde jag några regler som förändrade mitt sätt att arbeta:
- Jag planerar fokustid som en mötestid.
Tid för fokuserat arbete hamnar i kalendern och behandlas med samma respekt som ett kundmöte. Ingen får boka över det. Inte ens jag själv. - Jag stänger av notiser – helt
Mobilen ligger på “stör ej” och mejlen är stängd under fokustid. Första timmen var det obekvämt, men sen kändes det som att hjärnan drog en lättnadens suck. - Jag gör en “mental incheckning” innan jag börjar.
Några djupa andetag, en snabb påminnelse om varför just den här uppgiften är viktig. Enkelt – men effektivt. - Jag grupperar mina arbetsuppgifter.
Alla uppgifter får inte plats i huvudet samtidigt. Jag har fasta tider för mejl, samtal och administrativa uppgifter – så att de inte stjäl fokus från det som verkligen betyder något.
Att jobba fokuserat handlar inte bara om effektivitet
Det handlar också om välmående. När vi hoppar mellan uppgifter hela dagen är det inte bara produktiviteten som blir lidande – även stressnivåerna ökar. Hjärnan får aldrig vila, och vi känner oss konstant “på”. Men när vi jobbar fokuserat sjunker stressen, vi upplever mer kontroll och ofta också mer glädje i det vi gör.
För mig har fokus blivit en form av självrespekt. När jag skyddar min uppmärksamhet säger jag till mig själv (och världen): Det jag gör just nu är viktigt. Och det är en känsla som smittar.
Avslutningsvis
Fokus är inget mystiskt tillstånd reserverat för munkar eller supermänniskor – det är ett resultat av struktur, medvetna val och lite övning varje dag. Jag misslyckas fortfarande ibland (särskilt när någon nämner en ny app), men skillnaden är att jag märker det snabbare.
Så nästa gång du sitter vid datorn och känner hur fingret glider mot mejlikonen “bara för att kolla en sak” – tänk på min torsdagsförmiddag. Och kom ihåg: det mest produktiva du kan göra just nu är kanske inte att göra fler saker snabbt – utan att göra en sak, med fullt fokus.
Vill du och ditt team bli bättre på att arbeta fokuserat – och samtidigt minska stressen?
Vi hjälper företag och individer att skapa arbetssätt som gör att de får mer gjort med mindre stress.
Hör av dig om du vill boka en föreläsning, PEP-utbildning eller individuell rådgivning – så tar vi nästa steg mot ett mer fokuserat (och hållbart) arbetsliv.
Vårt jobb är att göra dig bättre på ditt!