Klara, färdiga, semester!
Semestern närmar sig och även om sol, glass och solstolar lockar, vet vi alla att huvudet fortfarande går på högvarv: ”Har jag kommit ihåg allt?” – både innan du går och när du kommer tillbaka.
Därför får du här några enkla, beprövade tips från din professionella coach i personlig effektivitet. Inga långa teorier – bara konkreta råd som fungerar. Välj det som är relevant och kan underlätta för dig.
Vi har här sammanställt några goda råd för att dels kunna släppa jobbet när du går på semester, dels göra startsträckan kortare när du är tillbaka.
Innan semester
✅ Avsluta pågående uppgifter
• Gå igenom att-göra-listan: Se till att viktiga uppgifter slutförs eller planeras in i din kalender.
• Stäng ärenden: Dokumentera avslutade projekt/uppgifter så att du (eller andra) lätt kan följa upp senare.
✅ Planera för frånvaron
• Ställ in autosvar på mejlen: Inkludera datum för frånvaro och kontaktperson vid brådskande ärenden.
• Informera kollegor och/eller chef: Berätta när du är borta, och vem som ansvarar under tiden.
• Lämna över arbetsuppgifter: Gör en tydlig lista till den som tar över något, så att inget faller mellan stolarna.
✅ Rensa inkorgen: Svara på viktiga mejl, spara ner det du vill behålla och flytta de mejl du skall göra efter semestern till kalendern. Glöm inte att kasta de du inte behöver.
• Boka in uppstartsmöte (om relevant): Världen står inte stilla under din frånvaro – avsätt tid för att ”komma i kapp” och snabbt hitta tillbaka till dina uppgifter.
• Skriv en ”att göra vid återkomst”-lista: Sätt upp tydliga första steg att ta när du är tillbaka.
✅ Organisera digitalt och fysiskt
• Städa skrivbordet (digitalt och fysiskt): Ordning gör det lättare att komma tillbaka och ta tag i rätt saker.
✅ Mentalt checka ut
• Försök att inte lämna lösa trådar: Det ger ett lugn inför ledigheten.
• Lita på dina kollegor: De klarar sig – och du förtjänar vila.
Under semester
Reflektera kort över sommaren: Vad vill/ behöver du fokusera på framöver?
Efter semester
✅ Mjukstarta & skapa överblick
• Börja lugnt första dagen: Håll första dagen ren från möten.
• Gå igenom din ”återkomstlista”: Om du gjorde en lista innan semestern – gå igenom den först!
• Rensa dina inkorgar: Gå igenom dina olika inkanaler – prioritera vad som behöver åtgärdas direkt. Planera in och rensa resten.
• Uppdatera dig på vad som hänt: Prata med kollegor, läs mötesanteckningar och projektuppdateringar.
✅ Prioritera & planera
• Planera veckan: Boka in block för fokusarbete, avstämningar, och ev. möten du behöver initiera.
• Uppdatera kalendern & arbetsytor: Lyft blicken. Bläddra framåt några veckor i din kalender och uppdatera dig på kommande deadlines och möten.
✅ Mentalt landa i jobbet igen
• Ha tålamod: Det är normalt att det tar några dagar att komma in i rutiner.
Ledighet med gott samvete – och en smidig start
Om du bara följer några av dessa steg gör du dig själv (och dina kollegor) en stor tjänst. Du slipper känna dig överväldigad när du kommer tillbaka och kan vara ledig med gott samvete. Och det är ju själva poängen, eller hur?
Så: Avsluta snyggt, njut av sommaren – och se fram emot en uppstart som inte känns som en informations-tsunami. Trevlig semester – och glöm inte solkräm och autosvar!
Vårt jobb är att göra dig bättre på ditt!